Ben je op zoek naar het bestelsjabloon uit de vorige omgeving? Dan kan je dat importeren bij de optie 'favorietenlijst'. Klik hiervoor op 'importeren uit oude omgeving'.
Dat kan zeker! Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Klik op registreren of klik hier.
2. Doorloop de stappen.
3. Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de registratie en kunt daarna bestellen.
Om autorisatie in te stellen, moet je ingelogd zijn. Het instellen van autorisatoren voor jouw organisatie is mogelijk via Instellingen > Organisatie > Autorisatie-instellingen. Hier kun je per gebruiker aangeven of je een bestelling wilt (laten) autoriseren zodra het totaalbedrag van deze bestelling boven een bepaald bedrag komt. Om hiervan gebruik te kunnen maken kun je onder Autorisatie-instellingen > Autorisatoren eenmalig de contactpersonen die autorisaties mogen verlenen en de daarbij behorende bedragen ingeven. Klik vervolgens op opslaan.
Stap 1
Wil je gebruik maken van de autorisatie-optie? Stel dan eenmalig minimaal één gebruiker in als hoofdautorisator. Hij of zij ontvangt per mail vervolgens alle autorisatieverzoeken van gekoppelde gebruikers die boven hun bestellimiet willen bestellen.
Stap 2
Je kunt meerdere personen registreren als autorisator. Per persoon kun je vervolgens aangeven voor welke bedragen hij of zij mag autoriseren. Alle bestellingen die boven de door jou ingestelde autorisatielimiet komen verzenden we naar de hoofdautorisator.
Voorbeeld:
Wanneer je bijvoorbeeld Gebruiker A laat autoriseren tot een bedrag van 1000 euro, dan zullen alle autorisatieverzoeken tot 1000 euro bij Gebruiker A uitkomen. Autorisatieverzoeken boven de 1000 euro zullen bij de hoofdautorisator uitkomen. Wanneer je naast Gebruiker A (met een autorisatiebedrag van 1000 euro) ook nog Gebruiker B laat autoriseren tot een bedrag van 2500 euro, dan zullen alle autorisatieverzoeken tussen de 1000,01 en 2500 euro bij Gebruiker B uitkomen. De autorisatieverzoeken tot en met 1000 euro zullen echter bij Gebruiker A blijven uitkomen. Alle autorisatieverzoeken boven de 2500 euro zullen bij de hoofdautorisator uitkomen.
Je bent dan niet de autorisator voor jouw organisatie, maar hebt wel de mogelijkheid een voorbereide bestelling in te dienen ter goedkeuring (autorisatie) door de autorisator van jouw organisatie. Tijdens het indienen van de bestelling kun je zien wie jouw bestelling goed moet keuren. Bovendien ontvangt hij/zij een e-mail met het verzoek om deze bestelling te beoordelen. Is je bestelling goed- of afgekeurd? Dan ontvang je automatisch een e-mail van ons.
De 'Mijn Marsival'-omgeving biedt geavanceerde mogelijkheden voor het instellen van autorisatie van bestellingen. Neem voor uitleg over het juist instellen van autorisatie voor jouw organisatie contact op met onze klantenservice.
Meestal verwerken wij bestellingen heel snel en ontvang je direct na jouw bestelling een bevestiging van ons op het door jou opgegeven emailadres. Heb je deze email nog niet ontvangen?
Bieden bovenstaande oplossingen geen uitkomst, neem dan contact op met onze klantenservice.